一.現場(chǎng)記錄
現場(chǎng)采樣記錄必須得到(沒(méi)有得到)被測方陪同人員的簽字確認,必須(沒(méi)有)記錄監測期間的工況和周邊污染源的影響。
現場(chǎng)示意圖的正確繪制與細節描述,建議直接在企業(yè)提供的廠(chǎng)區平面圖或工藝平面圖表示監測布點(diǎn)情況。
不可隨意(隨意)填寫(xiě)現場(chǎng)監測儀器設備型號和編號,特別要避免同一編號的現場(chǎng)監測儀器設備出現在同一天同一監測時(shí)間段內相距甚遠的監測地點(diǎn)的現場(chǎng)監測原始記錄中。
地表水采樣注意記錄水的流向、河面漂浮物和感官指標的描述、行船情況和水閘開(kāi)關(guān)等信息。
二. 分析記錄
分析環(huán)節的可復現性:必須記錄樣品的消解、萃取、濃縮等前處理方法,建議直接以前處理方法標準表示(無(wú)前處理記錄)。
樣品原始編號與批次樣編號、上機分析編號之間的對應關(guān)系要明確(不明確)。
對分析過(guò)程中干擾現象的說(shuō)明(干擾不說(shuō)明)。
分析結果如標態(tài)體積的計算,儀器輸出數據與樣品濃度之間的換算,注意分析過(guò)程中數據單位與終法定計量單位之間的換算等過(guò)程要清晰,具有可追溯性(不可溯源)。
總頁(yè)碼與單頁(yè)碼的標識(頁(yè)碼混亂)。
三. 監測報告
注意在項目接受和合同評審階段確定所用評價(jià)標準的有效性和適用性,并確認分析方法與評價(jià)標準的匹配性。
深入研究如何客觀(guān)、清晰、準確地給出評價(jià)結論。
勿用不規范的符號或俗稱(chēng)表示項目名稱(chēng),建議全部用規范的文字表示,同時(shí)計量單位與項目一一對應。
氣、噪聲等現場(chǎng)監測或采樣的點(diǎn)位示意圖應在報告總頁(yè)碼范圍內,建議所有點(diǎn)位均用GPS定位,并在原始記錄及報告中表示清楚。
有程序、制度和作業(yè)指導書(shū)明確規定監測報告和原始記錄的歸檔時(shí)間節點(diǎn)、歸檔內容、各級部門(mén)的歸檔職責等。
檔案必須有立卷人、審核人和案卷編碼,有專(zhuān)職或經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓的兼職檔案員,了解環(huán)保檔案的涉密管理和保存期限等要求,避免歸檔立卷的隨意性。
副本報告和原始記錄避免漏簽名、代簽名或直接打印三級審核人名字等現象,或用原始記錄的復印件歸檔等現象。
建立檔案查詢(xún)系統,完善檔案卷宗借閱登記、復印和銷(xiāo)毀等管理制度,電子檔案需定期復讀檢查。
無(wú)法規避的一些問(wèn)題:污染物排放標準指標不全,與地表水標準中80項特定項目的限值無(wú)法有效銜接。監測分析方法標準體系不完整,先進(jìn)的監測分析技術(shù)尚未建標,無(wú)法與污染物排放標準配套實(shí)施。
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